Systém skladování
Objekty spisovny jsou zařazeny do kategorie budov se zvýšeným požárním nebezpečím a podléhají proto každoroční kontrole státního požárního dozoru. V prostorách je instalována kombinovaná elektronická zabezpečovací a požární signalizace (zabezpečovací ústředna ESPRIT 748 plus, optokouřová čidla SS2151RL a automatické otevírání střešních oken při požáru) s připojením na pult centrální ostrahy.
Veškerá okna v přízemí jsou opatřena mříží. Vchodové dveře jsou zabezpečeny ve 3.bezp. třídě. Vnitřek budovy je vytápěn na teplotu 12-22ºC a vlhkost je udržována v rozmezí 45-65%. Ukládací prostory jsou bezbariérové, vybavené stacionárními a kompaktními pojízdnými regály. Oba typy regálů jsou zhotoveny firmou RAMET C.H.M. a.s., Kunovice.
Všechny uskladněné písemnosti jsou zásadně uchovávány v archivních krabicích TYP II/350 od firmy EMBA s.r.o., Paseky nad Jizerou. Krabice jsou z archivní lepenky vyrobené v alkalickém prostředí se speciální úpravou proti napadení plísní a živočichy a s konstrukcí zamezující vnikání prachu